A Prefeitura de Criciúma está implementando um projeto inovador que visa a digitalização de arquivos físicos das escolas da Rede Municipal de Ensino. Com a meta de transformar mais de 5,5 milhões de páginas, essa iniciativa já resultou na digitalização de mais de 24 mil páginas na Escola Municipal de Educação Básica (EMEB) Jorge da Cunha Carneiro.
O prefeito Vagner Espindola enfatiza a importância da modernização, afirmando que “Quando falamos em inovação, muitas vezes pensamos apenas em novas tecnologias, mas existe também um enorme trabalho de modernização daquilo que a Prefeitura já possui”. Ele destaca que a preservação de documentos históricos é essencial para a comunidade.
Os documentos digitalizados incluem uma variedade de registros, como históricos escolares, matrículas e prestações de contas, que agora estarão mais acessíveis à população. A digitalização não apenas facilita a localização de informações, mas também reduz o manuseio dos originais, contribuindo para a conservação a longo prazo.
A secretária municipal de Educação, Geovana Benedet Zanette, ressalta que “a digitalização representa um avanço importante para a Rede Municipal de Ensino”. Ela acredita que a preservação dos documentos é fundamental para o atendimento eficiente à comunidade escolar.
O secretário municipal de Governança, Tiago Ferro Pavan, acrescenta que o projeto vai além da simples digitalização, envolvendo a organização e a segurança das informações. “Quando fazemos isso, transformamos um arquivo físico em informação que pode ser encontrada e utilizada com muito mais eficiência”, explica.
Além disso, a iniciativa inclui a capacitação das equipes responsáveis pela gestão dos documentos, garantindo que os gestores escolares estejam preparados para utilizar o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). O objetivo é combinar um acesso mais eficiente às informações com a proteção necessária dos dados.
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